Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Voll- und Teilzeit (ab 35 Std./Woche)

 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
  • Koordination von Terminen sowie die Verwaltung des Terminkalenders
  • Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Interne Nachverfolgung relevanter ToDo´s und Überprüfung der Rückmeldungen
  • Erstellung unterschriftsreifer Korrespondenz
  • Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern
  • Organisation und Planung von Geschäftsreisen sowie die Reisekostenabrechnung
  • Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Durchführung von Analysen und Auswertungen
  • Administrative Fuhrparkverwaltung
  • Organisation von Firmenveranstaltungen und -kundenevents
  • Mitwirkung in Projekten der Unternehmensgruppe

 

Ihre Voraussetzung

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung oder ein Studium auf Fachhochschulniveau
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • sehr gute Ausdrucksform sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf jeder Ebene
  • Diskretion und Integrität
  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Durchsetzungsstärke
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Anspruch und Qualitätsorientierung
  • hohe Einsatzbereitschaft
  • exzellente Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen, vor allem PowerPoint, Word und Excel

 

Wir bieten Ihnen

  • unbefristete Anstellung und hohe Arbeitsplatzsicherheit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Jobbike
  • Fahrtkostenzuschuss
  • berufliche Weiterbildung und Qualifizierung
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Arbeitsstätte befindet sich in Nähe S-Bahn
  • umfassende Einarbeitung

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie uns bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, gerne per Mail an uns.

 

Bewerbungen und Rückfragen an:
al bohn Fenster-Systeme GmbH
Michelle Reinmuth
Personalabteilung
In der Au 14-16 • 74889 Sinsheim
Tel.: +49 7261 687-166
E-Mail: personal(at)albohn.de 

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